KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU VE MESAFELİ SATIŞ SÖZLEŞMESİ
 
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
 
 
İşbu Bilgilendirme Metni, üye adaylarının “vtcakademi.com” a üyeliği kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden 3414 KHAS tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan tüzel kişiliktir.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları Kişisel verileriniz, “Vtcakademi.com” ye üyeliğinizin oluşturulması, “Vtcakademi.com” nin sağladığı hizmetlerden faydalanmanız, “Vtcakademi.com” nin etkinlik ve organizasyon yönetimi süreçleri ile “Vtcakademi.com” nin üyelerine özel olarak sağladığı faydalardan yararlandırılmanız gibi amaçlar dâhil olmak üzere, “Vtcakademi.com” nin yürüttüğü faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların ve buna bağlı süreçlerin yürütülmesi, “Vtcakademi.com” tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların ilgili birimler tarafından yapılması ve ilgili süreçlerin yürütülmesi ile “Vtcakademi.com” un ürün ve hizmetlerine yönelik tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Toplanan kişisel veriler “Vtcakademi.com” a üyeliğinizin oluşturulması, “Vtcakademi.com”un sağladığı hizmetlerden faydalanmanız, “Vtcakademi.com” un etkinlik ve organizasyon yönetimi süreçleri ile “Vtcakademi.com” un üyelerine özel olarak sağladığı faydalardan yararlandırılmanız gibi amaçlar dâhil olmak üzere “Vtcakademi.com” un yürüttüğü faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların ve buna bağlı süreçlerin yürütülmesi, “Vtcakademi.com” tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların ilgili birimler tarafından yapılması ve ilgili süreçlerin yürütülmesi ile “Vtcakademi.com” un ürün ve hizmetlerine yönelik tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, anlaşmalı üniversitelere kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, yaş, cinsiyet, ülke gibi demografik verilerinizi içeren Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, üyelik formu veya diğer bir yolla yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Açık Rızanız Doğrultusunda İşlenecek Kişisel Veriler ve İşleme Amacı KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme amaçlarının karşılanamadığı durumlarda kişisel verilerinizi açık rızanızı temin ederek işlemekteyiz. Bu doğrultuda üyelerimizin adı-soyadı, iş bilgileri, mezuniyet yılı, başarı hikâyesi gibi kişisel verileri, sosyal medya platformlarında, Vtcakademi’ye yönelik tanıtım ve bilgilendirmelerin yapılması amacıyla verilecek onay doğrultusunda işlenebilecek ve paylaşılabilecektir.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. maddesinde Sayılan Hakları KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, KVVK’nın 11. maddesi çerçevesinde haklarınız; “Vtcakademi.com” ye başvurarak; Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle “Vtcakademi.com” ye iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, Kanun gereğince, yazılı olarak “Vtcakademi.com” ye iletmeniz gerekmektedir. Yapacağınız yazılı başvuru kapsamında kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi ‘www.vtcakademi.com” adresine bizzat iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Onay Formu

İşletmenizle paylaştığım kişisel veri veya özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki bilgilerimin; Vtcakademi.com üzerinden sunulan yazılım, mobil uygulama, web paneli, teknik destek ve kurumsal danışmanlık hizmetleri kapsamında tarafımla iletişim kurulması, hizmetlerin sunulması, sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teknik destek süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı hesabının oluşturulması, hizmetlerin geliştirilmesi, bakım ve güncelleme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile talep ettiğim hizmetlere ilişkin bilgilendirme yapılması amacıyla toplanmasına, kaydedilmesine, kullanılmasına, saklanmasına, gerektiğinde aktarılmasına ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmesine açık rızam ile izin veriyorum.

Vtcakademi.com ile kurduğum ticari ilişki kapsamında elde edebileceğim kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun olarak hukuka uygun şekilde elde etmeyi, işlemeyi, korumayı ve aktarmayı; açık rıza olmaksızın veya hukuka aykırı şekilde elde ettiğim kişisel verileri derhal silmeyi ve durumu Vtcakademi.com Kişisel Veri Sorumlusu Temsilcisi'ne bildirmeyi; aksi durumun tespiti halinde verileri ihlal edilen kişiler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu veya diğer yetkili idari ve yargı mercilerince uygulanabilecek yaptırımlardan doğacak her türlü hukuki ve cezai sorumluluğun tarafıma ait olduğunu, ayrıca VTC Akademi'nin uğrayacağı her türlü zararı tazmin edeceğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

EK OLARAK;

VTC AKADEMİ Yazılım ve Danışmanlık tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") hükümlerine uygun olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, tarafıma ait kimlik, iletişim, kurum bilgileri, ses, görüntü, fotoğraf ve hizmet süreçleri kapsamında paylaştığım diğer kişisel verilerin;

• Anaokulları, okullar ve diğer kurumlara sunulan yazılım hizmetlerinin sağlanması,

• Mobil uygulama ve web paneli kullanım süreçlerinin yürütülmesi,

• Kurumsal danışmanlık hizmetlerinin sunulması,

• Teknik destek, bakım ve güncelleme hizmetlerinin yerine getirilmesi,

• Müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve destek süreçlerinin yürütülmesi,

• Hizmet kalitesinin artırılması ve ihtiyaç analizlerinin yapılması,

• Yeni yazılım ürünleri, güncellemeler, kampanyalar ve duyurular hakkında bilgilendirme yapılması

amaçlarıyla; ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca fiziksel veya elektronik ortamda güvenli şekilde işlenebileceğini, saklanabileceğini, gerektiğinde yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kişi ve kurumlarla paylaşılabileceğini, KVKK'nın 4, 5, 6, 8 ve 9. maddelerine uygun olarak işlenmesine açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.

Tarafıma ait ad, soyad, iletişim bilgileri, kurum bilgileri ve hizmet kullanımına ilişkin veriler; yalnızca sunulan yazılım ve danışmanlık hizmetlerinin eksiksiz yerine getirilmesi, teknik destek sağlanması, sistem geliştirme çalışmaları, kullanıcı memnuniyetinin artırılması ve tarafımla gerekli iletişimin kurulması amacıyla kullanılacaktır.

VTC Akademi; anaokulları, eğitim kurumları ve diğer işletmelere yönelik yazılım geliştirme, dijital dönüşüm, mobil uygulama, web tabanlı yönetim sistemleri ve kurumsal danışmanlık hizmetleri sunmaktadır. Kişisel verilerim, bu hizmetlerin planlanması, yürütülmesi ve geliştirilmesi dışında herhangi bir ticari amaçla kullanılmayacak, açık rızam veya yasal zorunluluk bulunmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

KVKK kapsamında sahip olduğum; verilerime erişme, düzelttirme, silme, işlenmesini sınırlandırma, aktarılmasını talep etme ve diğer yasal haklarımı kullanabileceğim konusunda bilgilendirildiğimi kabul ederim.

İşbu formu onaylamam halinde, Kişisel Verilerin Aydınlatma Metni'ni okuduğumu, anladığımı ve kişisel verilerimin yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesine açık rıza verdiğimi kabul ve beyan ederim.

Sorumluluk Reddi: Üniversiteler tarafından verilen sertifikalara ilişkin tüm süreçler ve yükümlülükler ilgili üniversitelerin kendi sorumluluğundadır. VTC Akademi, bu sertifikaların düzenlenmesi, onaylanması veya geçerliliği hususunda herhangi bir taahhüt veya sorumluluk üstlenmemekte olup yalnızca danışmanlık, yönlendirme ve bilgilendirme desteği sağlamaktadır.

İşbu formu doldurup onaylamanız halinde, Aydınlatma Metni’ni okuduğunuzu, kişisel verilerinizin belirtilen amaçlarla işlenmesine açık rıza gösterdiğinizi ve yukarıda yer alan sorumluluk reddi beyanını kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.